Gelişen internet teknolojileri ve buna bağlı olarak kullanıcı sayısındaki artış firmaların marka/ürünlerini tanıtmak için pazarlamaya yönelik internet “projeleri” üretmelerine yol açtı. Bunun için ya şirket içerisinde interaktif pazarlama departmanları kuruldu ya da interaktif ajanslarla çalışılmaya başlandı. Internet tabanlı projelerin yönetimi ise yeni bir bakış açısı kazandı. 

Peki, nedir e-proje yönetimi?

Klasik proje yönetiminden farklımıdır?

Nasıl bir süreç izlenmeli?

Hangi aşamaları vardır?

İyi bir e-proje yönetimi nasıl anlaşılır?

E-proje yönetimi analizler sonucu hazırlanan bir proje planını içerir. Tasarım ve yazılım ekibinin yönlendirilmesini sağlayan bu plan esnek bir yapıda olmalıdır. Projenin geliştirilme sürecinde olası değişiklikler yapılabileceği için proje bitiş tarihi esnek bir süreç düşünülerek karar verilmelidir.

E-proje yönetimi normal bir projenin planlanmasına göre farklılıklar gösterir.

İnternet projeleri;

Kısa bir zaman dilimini kapsar.

Projenin geliştirilmesi sürecinde değişiklikler yapılabilir.

Yayına alınan projeler üzerinde çok hızlı bir şekilde bakım, içerik, görsel yenileme gibi işlemler gerçekleşebilir.

E-projeler; geleneksel proje yöntemlerinin kanıtlanmış bölümleri dışında gelişim süreçleri göz önünde bulundurularak planlamalı. Yeni teknolojilerle de desteklenerek geliştirilmiş araç ve sistemler yönetim sürecine dahil edilerek ekip yönlendirilmeli.

İyi bir e-proje yönetimi, tasarım ve yazılımın işlevselliğini anlamak amacıyla test edilerek sonuca ulaşmaktadır. Test aşaması hem kullanıcı gözüyle gerçekleştirilirken hem de yazılım olarak alt yapı kontrollerinin yapılması gerekmektedir.

Genel olarak e-proje yönetim süreçleri:

• Bilgi toplama: Brief alındıktan sonra iş analiz süreci
• Tasarım: Internet segmentasyon analizi, gerekli dokümanların oluşturulması ve işlevsel tasarım
• Geliştirme: Site haritası, programlama (.net, asp, php, html, vs), grafik dizayn, güvenirlilik
• Yerleştirme: Pazarlama aktiviteleri, test ve sürüm aktivitelerini içerir. 

E-proje yöneticisi kriz durumunda anında çözüm üretebilmeli

Tasarım ve yazılım aşamalarında gereksinimleri kavrayıp herhangi bir sorunda müdahale edebilmeli

Projenin bitiş tarihini tam olarak saptayabilmesi için analizleri doğru bir şekilde gerçekleştirmeli.

Projenin amacına uygun programlama dillerini belirleyip ekibi bilgilendirmeli.

Duygu Özen-PDI-Online Stratejik Pazarlama ve Marka Uzmanı